Overhold GDPR: Sådan beskytter du persondata

Den 25. maj 2018 trådte den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft, og det har haft en stor indvirkning på virksomheder over hele verden. GDPR er en lovgivning, der har til formål at beskytte personlige oplysninger og give enkeltpersoner mere kontrol over deres data. Det er vigtigt for virksomheder at overholde GDPR for at undgå bøder og beskytte personlige data.

Resumé

• GDPR er en lov, der beskytter persondata og er vigtig at overholde
• Identificer persondata i din virksomhed ved at lave en liste over de data, du behandler
• Sikre korrekt håndtering af persondata ved at have klare retningslinjer og træne medarbejdere
• Opbevar persondata sikkert ved at kryptere og begrænse adgangen til dataene
• Beskyt persondata mod uautoriseret adgang ved at have stærke adgangskoder og begrænse adgangen til dataene

Hvad er GDPR, og hvorfor er det vigtigt at overholde det?

GDPR er en lovgivning, der regulerer behandlingen af personlige oplysninger om enkeltpersoner inden for EU. Formålet med GDPR er at sikre, at enkeltpersoner har kontrol over deres personlige data og at virksomheder behandler disse data på en sikker og ansvarlig måde. GDPR giver enkeltpersoner rettigheder som retten til at få adgang til deres data, retten til at blive glemt og retten til at vide, hvordan deres data bliver brugt.

Det er vigtigt for virksomheder at overholde GDPR af flere grunde. For det første kan manglende overholdelse resultere i store bøder, der kan nå op på 4% af virksomhedens globale omsætning eller 20 millioner euro, alt efter hvad der er højst. Derudover kan manglende overholdelse også skade virksomhedens omdømme og tillid hos kunderne. Ved at overholde GDPR viser virksomheder, at de tager databeskyttelse alvorligt og er villige til at beskytte deres kunders personlige oplysninger.

Hvordan kan du identificere personlige oplysninger i din virksomhed?

Personlige oplysninger er enhver form for information, der kan bruges til at identificere enkeltpersoner, herunder navne, adresser, telefonnumre, e-mailadresser og endda IP-adresser. For at identificere personlige oplysninger i din virksomhed skal du først forstå, hvilke typer data du indsamler og behandler. Dette kan omfatte kundedata, medarbejderdata og endda data fra leverandører eller partnere.

En god måde at identificere personlige oplysninger på er ved at gennemgå dine databaser og filsystemer for at se, hvilke typer data der er gemt. Du kan også tale med dine medarbejdere og spørge dem, hvilke typer data de arbejder med, og om de har adgang til personlige oplysninger. Det er vigtigt at være grundig i denne proces for at sikre, at alle potentielle personlige oplysninger bliver identificeret.

Hvordan kan du sikre, at personlige oplysninger håndteres korrekt?

Metrik	Beskrivelse
Fortrolighed	Personlige oplysninger skal behandles fortroligt og kun de personer, der har brug for at kende oplysningerne, skal have adgang til dem.
Adgangskontrol	Adgang til personlige oplysninger skal begrænses til autoriserede personer og der skal være en klar procedure for, hvordan man får adgang til oplysningerne.
Datakryptering	Personlige oplysninger skal krypteres under overførsel og opbevaring for at beskytte dem mod uautoriseret adgang.
Dataintegritet	Personlige oplysninger skal være nøjagtige og opdaterede, og der skal være procedurer for at sikre, at oplysningerne ikke ændres eller slettes utilsigtet.
Overholdelse af lovgivning	Behandling af personlige oplysninger skal overholde gældende lovgivning, herunder persondataforordningen (GDPR).

Det er vigtigt at håndtere personlige oplysninger korrekt for at overholde GDPR og beskytte enkeltpersoners rettigheder. Nogle bedste praksis for håndtering af personlige oplysninger inkluderer:

– Kun indsamle de nødvendige oplysninger: Undgå at indsamle unødvendige oplysninger om enkeltpersoner. Kun indsamle de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde det specifikke formål.

– Informer enkeltpersoner om, hvordan deres data vil blive brugt: Før du indsamler personlige oplysninger, skal du informere enkeltpersoner om, hvordan deres data vil blive brugt og hvilke rettigheder de har i forhold til deres data.

– Opbevar personlige oplysninger sikkert: Sørg for at opbevare personlige oplysninger sikkert ved at bruge sikre servere og krypteringsteknologi. Undgå at dele personlige oplysninger med uautoriserede parter.

– Slet personlige oplysninger, når de ikke længere er nødvendige: Når du ikke længere har brug for personlige oplysninger, skal du slette dem permanent fra dine systemer.

Hvordan kan du sikre, at personlige oplysninger opbevares sikkert?

Det er vigtigt at opbevare personlige oplysninger sikkert for at undgå uautoriseret adgang og misbrug af data. Nogle tips til sikker opbevaring af personlige oplysninger inkluderer:

– Brug af sikre servere: Sørg for at bruge sikre servere til at gemme personlige oplysninger. Disse servere skal være beskyttet mod hacking og uautoriseret adgang.

– Kryptering af data: Krypter personlige oplysninger for at sikre, at de kun kan læses af autoriserede personer. Dette kan gøres ved hjælp af krypteringssoftware eller -værktøjer.

– Adgangskontrol: Begræns adgangen til personlige oplysninger til kun de medarbejdere, der har brug for det for at udføre deres arbejde. Brug adgangskontrolsystemer som adgangskort eller brugernavne og adgangskoder.

– Overvågning af systemer: Overvåg dine systemer regelmæssigt for at opdage eventuelle sikkerhedsbrud eller uautoriseret adgang. Dette kan gøres ved hjælp af sikkerhedssoftware og logfiler.

Hvordan kan du beskytte personlige oplysninger mod uautoriseret adgang?

Beskyttelse af personlige oplysninger mod uautoriseret adgang er afgørende for at overholde GDPR og beskytte enkeltpersoners rettigheder. Nogle bedste praksis for at beskytte personlige oplysninger inkluderer:

– Brug af stærke adgangskoder: Kræv, at medarbejdere bruger stærke adgangskoder til at beskytte deres konti og personlige oplysninger. Stærke adgangskoder skal være lange, unikke og indeholde en kombination af bogstaver, tal og specialtegn.

– To-faktor-godkendelse: Implementer to-faktor-godkendelse for at øge sikkerheden omkring adgang til personlige oplysninger. Dette kræver, at brugeren indtaster en adgangskode og en engangskode, der genereres af en app eller et fysisk enhed.

– Sikkerhedstræning: Uddan dine medarbejdere om vigtigheden af at beskytte personlige oplysninger og hvordan man genkender og undgår phishing-forsøg og andre former for cyberangreb.

– Sikkerhedskopiering af data: Sørg for at tage regelmæssige sikkerhedskopier af dine data for at beskytte dem mod tab eller ødelæggelse. Disse sikkerhedskopier skal opbevares sikkert og være tilgængelige i tilfælde af en nødsituation.

Hvordan kan du slette personlige oplysninger korrekt?

Det er vigtigt at slette personlige oplysninger korrekt, når de ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til. Nogle bedste praksis for sletning af personlige oplysninger inkluderer:

– Identifikation af unødvendige data: Gennemgå dine databaser og filsystemer for at identificere unødvendige personlige oplysninger. Dette kan omfatte data om tidligere kunder eller medarbejdere, der ikke længere har nogen relation til din virksomhed.

– Sikker sletning: Slet personlige oplysninger ved hjælp af sikre metoder som dataløsning eller kryptering. Dette sikrer, at data ikke kan gendannes eller misbruges.

– Dokumentation: Dokumenter sletningen af personlige oplysninger for at vise, at du har overholdt GDPR og beskyttet enkeltpersoners rettigheder. Dette kan omfatte dato og tidspunkt for sletning samt bevis for, at data er blevet slettet permanent.

Hvordan kan du håndtere brud på sikkerheden for personlige oplysninger?

Det er vigtigt at håndtere brud på sikkerheden for personlige oplysninger hurtigt og effektivt for at minimere skaden og beskytte enkeltpersoners rettigheder. Nogle bedste praksis for håndtering af brud på sikkerheden for personlige oplysninger inkluderer:

– Identifikation af bruddet: Identificer og bekræft, at der har været et brud på sikkerheden for personlige oplysninger. Dette kan omfatte mistænkelig aktivitet, tab eller tyveri af data eller rapporter fra enkeltpersoner om uautoriseret adgang til deres data.

– Indberetning af bruddet: Indberet bruddet til de relevante myndigheder inden for 72 timer efter, at du er blevet opmærksom på det. Dette kan omfatte datatilsynet eller andre relevante myndigheder.

– Kommunikation med berørte parter: Kommuniker bruddet til de berørte parter og informer dem om, hvilke skridt der bliver taget for at håndtere situationen og beskytte deres data.

– Evaluering og forbedring: Efter håndteringen af bruddet skal du evaluere, hvad der gik galt, og hvordan du kan forbedre dine sikkerhedsforanstaltninger for at undgå lignende brud i fremtiden.

Hvordan kan du uddanne dine medarbejdere om GDPR?

Det er vigtigt at uddanne dine medarbejdere om GDPR for at sikre, at de forstår deres ansvar og bidrager til overholdelsen af lovgivningen. Nogle tips til at uddanne medarbejdere om GDPR inkluderer:

– Hold træningskurser: Arranger træningskurser eller workshops om GDPR for at give dine medarbejdere en grundig forståelse af lovgivningen og deres ansvar.

– Distribuer informationsmateriale: Giv dine medarbejdere informationsmateriale om GDPR, herunder vejledninger, politikker og procedurer.

– Opdatering af politikker: Sørg for at opdatere dine interne politikker og procedurer i overensstemmelse med GDPR. Dette inkluderer politikker om databeskyttelse, adgangskontrol og sletning af data.

– Oprettelse af en whistleblower-ordning: Oprettelse af en whistleblower-ordning, hvor medarbejdere kan rapportere eventuelle overtrædelser af GDPR eller mistænkelig aktivitet.

Hvordan kan du dokumentere din overholdelse af GDPR?

Det er vigtigt at dokumentere din overholdelse af GDPR for at vise, at du har truffet de nødvendige foranstaltninger for at beskytte personlige oplysninger og overholde lovgivningen. Nogle bedste praksis for dokumentation af overholdelse af GDPR inkluderer:

– Oprettelse af en databeskyttelsespolitik: Opret en databeskyttelsespolitik, der beskriver, hvordan du behandler personlige oplysninger, og hvilke foranstaltninger du har truffet for at beskytte dem.

– Dokumentation af procedurer: Dokumenter dine procedurer til indsamling, behandling, opbevaring og sletning af personlige oplysninger. Dette inkluderer også procedurer til håndtering af brud på sikkerheden for personlige oplysninger.

– Opbevaring af dokumentation: Opbevar dokumentationen om din overholdelse af GDPR sikkert og tilgængeligt. Dette kan omfatte elektroniske filer eller fysiske dokumenter.

– Revision og opdatering: Gennemgå og opdater din dokumentation regelmæssigt for at sikre, at den er ajourført og i overensstemmelse med eventuelle ændringer i GDPR eller din virksomheds praksis.

Hvordan kan du samarbejde med dine databehandlere for at overholde GDPR?

Hvis din virksomhed behandler persondata og samarbejder med databehandlere, er det vigtigt at sikre, at de også overholder GDPR-reglerne. For at opnå dette kan du følge nogle nøgletrin. Først og fremmest skal du indgå en skriftlig databehandleraftale med hver enkelt databehandler, hvor der tydeligt angives deres ansvar og forpligtelser i forhold til GDPR. Det er også vigtigt at sikre, at databehandlerne har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads for at beskytte persondataene. Du bør også regelmæssigt evaluere og overvåge databehandlerne for at sikre, at de overholder GDPR-reglerne. Endelig skal du være klar til at reagere hurtigt, hvis der opstår en databrud hos en af dine databehandlere, og informere de relevante myndigheder og berørte personer i henhold til GDPR’s krav om underretning om brud på persondatasikkerheden. Ved at samarbejde tæt med dine databehandlere kan du sikre, at I sammen overholder GDPR-reglerne og beskytter persondataene på en forsvarlig måde.

Læs mere om, hvordan GDPR-regler påvirker udviklingen af mobilapps med React Native i denne artikel: En begyndervejledning til React Native: Oprettelse af mobilapps med JavaScript. Få indblik i, hvordan React og JavaScript er fremtiden for webudvikling og hvordan det relaterer sig til GDPR i denne artikel: React og JavaScript: Fremtiden for webudvikling. Hvis du ønsker at dykke dybere ned i emnet, kan du også læse denne artikel: En begyndervejledning til React Native: Oprettelse af mobilapps med JavaScript.

FAQs

Hvad er GDPR?

GDPR står for General Data Protection Regulation og er en EU-forordning, der trådte i kraft den 25. maj 2018. Formålet med GDPR er at beskytte persondata og give borgerne mere kontrol over deres egne data.

Hvem er omfattet af GDPR?

GDPR gælder for alle virksomheder og organisationer, der behandler persondata om EU-borgere, uanset hvor i verden de befinder sig. Det gælder også for virksomheder og organisationer, der er etableret uden for EU, men som tilbyder varer eller tjenester til EU-borgere eller overvåger deres adfærd.

Hvad er persondata?

Persondata er enhver form for information, der kan identificere en person direkte eller indirekte. Det kan fx være navn, adresse, e-mailadresse, IP-adresse, billeder, bankoplysninger, helbredsoplysninger og meget mere.

Hvad er en databehandleraftale?

En databehandleraftale er en aftale mellem en dataansvarlig og en databehandler, der regulerer, hvordan databehandleren må behandle persondata på vegne af den dataansvarlige. Aftalen skal sikre, at databehandleren overholder GDPR-reglerne og beskytter persondata korrekt.

Hvad er en databeskyttelsesrådgiver?

En databeskyttelsesrådgiver er en person, der er ansvarlig for at rådgive en virksomhed eller organisation om GDPR-reglerne og sikre, at de overholder dem. Det er kun visse virksomheder og organisationer, der er forpligtet til at have en databeskyttelsesrådgiver.

Hvad er en GDPR-klage?

En GDPR-klage er en klage, der kan indgives til en tilsynsmyndighed, hvis man mener, at en virksomhed eller organisation overtræder GDPR-reglerne. Tilsynsmyndigheden vil herefter undersøge sagen og eventuelt udstede en bøde eller pålægge virksomheden eller organisationen at rette op på overtrædelsen.